L'onglet Catégories comporte lui aussi deux parties, à gauche une fenêtre
permettant l'édition d'une catégorie et à droite la liste des catégories.
11.1 La liste des catégories
Cette liste (voir figure 11.1)
reprend toutes les catégories de votre fichier par ordre alphabétique, et
affiche également le montant total des opérations affectées à cette catégorie,
le total par compte lorsque plusieurs comptes sont concernés, et la date de la
dernière opération.
De plus, le nombre d'écritures (ou d'opérations) imputées à une (sous-)catégorie
est affiché entre parenthèses à la suite de son nom.
Figure 11.1: Catégories : liste
Vous pouvez vous déplacer dans cette liste avec les flèches <Haut> et
<Bas>, puis sélectionner une catégorie avec la barre d'espace. Ou bien vous
pouvez double-cliquer sur la catégorie.
Les informations la concernant apparaissent alors dans la zone
d'édition (voir figure 11.2).
Figure 11.2: Catégories : zone d'édition/modification
11.2 Création d'une catégorie ou d'une sous-catégorie
Outre la possibilité de créer une catégorie dans le formulaire de saisie d'une
opération, vous pouvez aussi en créer directement dans cet onglet en cliquant
sur le bouton Ajouter une catégorie. Une boîte de dialogue s'ouvre
(voir figure 11.3)
vous demandant le nom de la catégorie. Les autres informations devront être
saisies en modification comme expliqué ci-après.
Attention à bien enregistrer la catégorie avec le bon classement (débit ou
crédit).
Figure 11.3: Catégories : création d'une nouvelle catégorie
Le bouton Ajouter une sous-catégorie de la zone
d'édition ne devient actif que lorsqu'une catégorie est sélectionnée dans la
liste.
En cliquant sur ce bouton vous ferez apparaître une boîte de
dialogue vous demandant le nom de la sous-catégorie.
La sous-catégorie créée sera alors rattachée à la catégorie sélectionnée.
La suite de la configuration de la
catégorie se fait en modification comme expliqué ci-après.
11.3 Information d'une catégorie
Vous pouvez, dans cette zone, modifier le nom de la catégorie, mais aussi
indiquer si celle-ci est une catégorie de débit ou de crédit.
Cliquez ensuite sur Appliquer ou Annuler selon que vous voulez
enregistrer les modifications ou non.
11.4 Suppression d'une catégorie ou d'une
sous-catégorie
Vous pouvez décider de supprimer une catégorie ou une sous-catégorie en la
sélectionnant dans la liste de droite et en cliquant sur le bouton
Enlever. Un message d'alerte (voir figure
11.4) vous proposera soit de réaffecter les
opérations de cette (sous-)catégorie à une autre catégorie ou sous-catégorie,
soit de les supprimer purement et simplement.
Attention : tout comme pour les tiers, si vous supprimer une catégorie
qui ne contient pas d'opération, Grisbi la supprimera sans vous demander confirmation.
Figure 11.4: Suppression d'une catégorie
11.5 Les opérations d'une catégorie
Le principe est le même que les opérations sur les tiers (voir 10.5).
11.6 Import et export
Grisbi vous permet d'importer ou d'exporter les catégories d'un fichier de
comptes. Ceci peut être particulièrement utile si vous faites une comptabilité
d'association, puisque Grisbi vous propose par défaut une liste de catégories
de type domestique.
11.6.1 Exporter vos catégories
Pour exporter la liste de vos catégories, il vous suffit de cliquer sur le
bouton Exporter à gauche et une boîte de dialogue vous propose de saisir
le nom et l'emplacement de ce fichier dont l'extension sera .cgsb.
11.6.2 Importer une liste de catégories
Il vous suffit de cliquer sur le bouton Importer et une boite de dialogue
vous demande de saisir le nom du fichier que vous souhaitez importer.
Attention, les nouvelles catégories seront fusionnées avec les anciennes,
il vous appartiendra ensuite de supprimer une à une toutes les catégories que
vous ne voulez pas garder comme expliqué ci-dessus. Grisbi enregistrera alors
les opérations de cette catégorie avec une des nouvelles catégories importées.
Si vous commencez un fichier neuf, vous aurez avantage à supprimer les
catégories existantes avant d'importer la liste.