Cet onglet se présente de la façon usuelle, avec une liste à gauche et une
zone d'affichage à droite
(voir figure 14.1).
Bien sûr la liste est vide tant que vous n'avez pas créé d'état.
Une fois que vous aurez créé ou importé des états, il vous suffira de cliquer
sur l'icône de l'état qui vous intéresse pour faire apparaître celui-ci dans
la partie droite.
Figure 14.1: L'onglet des états
14.1 Introduction
Un état représente le statut actuel de vos comptes, formaté selon certains critères.
Vous pouvez par exemple afficher la liste de toutes les dépenses d'un mois
tous comptes confondus ou toutes les opérations d'une catégorie sur une année,
etc. Vous pouvez ajouter et enchaîner pratiquement autant de critères
qu'il y a d'informations décrivant une opération, de façon à obtenir tous
types de représentations imaginables.
Bien entendu, Grisbi intègre déjà un certain nombre d'états pré-formatés que
vous pouvez utiliser tels quels ou bien comme base pour faire les vôtres.
Dans les deux cas, l'opération commence de la même façon. Cliquez sur
le bouton Nouvel état situé dans la partie inférieure de la zone de liste
Ceci a pour effet d'ouvrir une boîte de dialogue
(voir figure 14.2)
vous proposant :
Figure 14.2: Création d'un nouvel état : sélection d'après un modèle
- une liste déroulante des états pré-formatés disponibles. En fin de liste,
le choix État vierge vous permet de créer un état où vous devrez tout
paramétrer vous-même ;
- un court texte expliquant le contenu de l'état.
Sélectionnez le modèle d'état qui vous intéresse, le ou les comptes
concernés et validez. Votre nouvel état est créé, ajouté dans la liste
de gauche et affiché dans la partie droite.
Vous pouvez éventuellement le personnaliser, ne serait-ce que pour lui
donner un nom qui vous convienne mieux.
La création d'états et la personnalisation sont expliquées au chapitre
15.
14.2 Les états pré-formatés
Il y a plusieurs état qui sont pré-formatés :
-
Revenus et dépenses mensuelles du mois précédent (par défaut) ou
du mois en cours.
- Budget annuel.
- Remise de chèque : vous permez de faire un état sur tous les chèques que vous
avez encaissés.
- Recherche : vous permez de faire des recherches pour retrouver une
opération.
- Etat vierge : vous permez de créer un état à partir de rien.
14.3 Cloner l'état
Imaginons que vous ayez créé un état qui vous convienne bien et que vous
souhaitiez maintenant faire le même pour un autre compte. Plutôt que de tout
recommencer, cliquez sur le bouton Cloner l'état et Grisbi dupliquera
votre état (y compris le nom de celui-ci) et ouvrira celui-ci en modification.
La première chose que vous devrez faire sera de lui donner un nouveau nom
(voir le paragraphe 15.3.1).
14.4 Import et export
Outre les états pré-formatés et ceux que vous pouvez créer vous-même, Grisbi
vous permet d'exporter ou d'importer des états créés dans un autre fichier
de comptes.
14.4.1 Exporter vos états
Pour exporter un état, il vous suffit de le sélectionner, puis de cliquer sur
le bouton Exporter (en bas de la partie droite).
et une boîte de dialogue vous propose de saisir le nom du fichier ainsi créé et
dont l'extension sera .egsb. Par défaut, le nom du fichier est celui de
l'état mais vous pouvez modifier ceci.
14.4.2 Importer un état
Même principe que pour l'exportation d'un état.
Vous pouvez ensuite personnalisé le nouvel état importé.
Il est probable que vous ayez au moins à vérifier
si le nom des comptes sélectionnés est correct.
14.5 Modification d'un état
Pour modifier un état ouvert, il suffit de cliquer sur le bouton
Personnaliser l'état (en bas de la partie gauche)
ce qui remplace son affichage par les onglets de paramètrages.
La modification peut se ramener à changer le compte pour lequel vous voulez
établir cet état, mais il peut aussi représenter quelque chose de beaucoup plus
complexe. Pour plus de précisions il est conseillé de lire le chapitre
15.
14.6 Suppression d'un état
Si un état ne vous convient plus, cliquez simplement sur le bouton
Effacer l'état
Grisbi vous demandera confirmation et si vous persistez, l'état disparaîtra.
14.7 Impression d'un état
Attention : pour pouvoir imprimer votre état, LATEXest
requis, ainsi que le support de l'unicode pour LATEX. Voir le site
http://www.unruh.de/DniQ/latex/unicode/ pour télécharger le
support unicode. Certaines distributions incluent ce support de base
dans leurs paquets LATEX, d'autres nécessitent l'installation d'un
paquet supplémentaire comme tetex-unicode pour Fedora ou latex-ucs
pour Debian.
Pour imprimer votre état, cliquez sur le bouton Imprimer situé
sous l'état affiché.
Vous pourrez alors choisir :
-
d'imprimer vers une imprimante. En fait, le document Postscript
produit par Grisbi via LATEXsera envoyé au programme renseigné dans
le champ de texte << Imprimante >>. Il est alors par exemple possible
de modifier ce champ pour envoyer le document à un serveur de fax ou
alors pour passer des paramètres particuliers à la commande
d'impression ;
- d'imprimer dans un fichier (en Postscript ou en LATEX) ;
- la taille de la feuille d'impression parmi une liste de choix possibles ;
- le mode d'orientation (portrait ou paysage) ;
14.8 Export d'un état en HTML
Il est possible d'exporter un état en HTML en sélectionnant
<< Exporter en HTML >> dans le menu << États >> lorsqu'un état est
actif. Grisbi ouvre ensuite une boîte de dialogue permettant de
saisir le nom du fichier HTML qui sera produit. Le fichier HTML est
conforme à la norme XHTML 1.0, ce qui devrait garantir son bon
affichage par les navigateurs modernes. Il est également encodé en
unicode, ce qui peut causer des problèmes auprès des navigateurs web
qui ne sont pas configurés correctement pour auto-détecter le contenu
d'une page web.