Chapitre 4 Importer et exporter des comptes au format QIF ou OFX
Le format QIF est le format du logiciel Quicken et aussi de plusieurs
banques en ligne. Le format OFX est un format ouvert et plus
générique que le QIF pour décrire des opérations bancaires.
Depuis la version 0.5.0, Grisbi utilise un mécanisme générique
d'import de fichiers, ce qui implique que le mécanisme d'import est
identique quel que soit le format d'entrée. Pour l'import de fichiers
OFX, la bibliothèque libofx est cependant une dépendance
nécessaire. Elle est disponible à l'URL
http://libofx.sourceforge.net/.
4.1 Importer
4.1.1 Fichiers au format QIF
La première étape consiste à exporter tous ses comptes au format QIF à
partir du logiciel de comptabilité personnelle initial. La procédure
est bien évidemment différente pour chaque logiciel. Au final, vous
devez avoir autant de fichier *.QIF que vous aviez de comptes.
Dans le menu Fichier de Grisbi, choisissez l'option Importer, ce qui ouvre la
fenêtre d'import
(voir figure 4.1).
Figure 4.1: Sélection des fichiers QIF à importer
Déplacez-vous éventuellement dans le répertoire où se trouvent vos fichiers QIF
et sélectionnez-les tous. La boite de dialogue permet les sélections
multiples avec les touches <Ctrl> et <Shift>.
Attention : il est important de bien importer tous les fichiers
simultanément afin que Grisbi puisse recréer les liens entre les comptes,
particulièrement en ce qui concerne les opérations de virement.
Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez modifier certains paramètres des comptes
importés :
(voir figure 4.2).
Figure 4.2: Actions sur les comptes importés
4.1.2 Choix de la devise
Les fichiers QIF n'enregistrant pas la devise du comptes, vous devrez
la renseigner.
Si vous avez un compte dans une autre devise que celles proposées il vous faudra
la créer en cliquant sur le bouton Ajouter une devise :
(voir figure 4.3).
Figure 4.3: Choix de la devise pour les comptes importés
4.1.3 Sélection du type de compte
Vous pouvez également choisir le type de compte que vous souhaitez
importer :
-
Compte bancaire
- Compte de caisse
- Compte de passif
- Compte d'actif
Pour plus de renseignements sur le type de compte voir le paragraphe
18.4.
Une fois les paramètres saisis, vous pouvez cliquer sur Valider et
continuer votre comptabilité avec Grisbi.
4.2 Exporter
Dans le menu Fichier choisissez l'option Exporter. Une première
boite de dialogue (voir figure 4.4).
Figure 4.4: Avertissement relatif aux devises
vous rappelle que les devises ne sont pas enregistrées dans
le fichier QIF. Toutes les opérations seront donc enregistrées dans la devise
par défaut du compte, avec conversion préalable si nécessaire.
Après avoir valider s'ouvrira la fenêtre
d'export (voir figure 4.5).
Figure 4.5: Export des comptes au format QIF
Vous pouvez alors sélectionner les comptes à exporter et indiquer
le chemin d'exportation.